Własna działalność programisty – podpowiadamy jak ją zarejestrować

Jesteś programistą i masz stałe źródła zleceń? W takim przypadku korzystne dla Ciebie może okazać się założenie własnej działalności gospodarczej, dzięki której będziesz mógł/-a dotrzeć do klientów z całego świata. Korzyści z posiadania firmy jest naprawdę dużo, wiec nie czekaj tylko jeszcze dzisiaj sprawdź jak zarejestrować biznes programistyczny.

Forma działalności i opodatkowania dla programisty: 

Jako programista możesz w Polsce działać w pojedynkę, zakładając jednoosobową działalność gospodarczą. Lubisz towarzystwo innych? W takim wypadku pomyśl o założeniu spółki cywilnej wspólnie z kolegami oraz koleżankami z dawnej pracy. Do tego, aby za nazwą Twojej firmy dodać skrót sp.j. potrzeba Ci choćby jednego współpracownika. Jeżeli chodzi o samo opodatkowanie Twojej programistycznej działalności, to musisz wiedzieć, że do wyboru masz trzy opcje:

• opodatkowanie w formie skali podatkowej (18% lub 32%)
• stały podatek liniowy (19%)
• ryczałt ewidencjonowany (stawka zależna od rodzaju usługi, zazwyczaj 17%).

Przedsiębiorcy z branży programistycznej zazwyczaj sięgają po podatek liniowy lub opodatkowanie w formie skali podatkowej. Być może zastanawia Cię jeszcze to, czy możesz zdecydować się na opodatkowanie w formie karty podatkowej. Niestety, w tym przypadku ustawodawca nie przewiduje takiej opcji dla programisty – przedsiębiorcy.

Rejestracja firmy programistycznej – co i jak?

Wiesz już jaką formę działalności wybierzesz? W takim razie pora na rejestrację działalności. Jest ona w 100% darmowa i możesz dokonać jej zdalnie za pośrednictwem komputera z dostępem do Internetu, jeżeli masz podpis elektroniczny albo profil zaufany. W innym przypadku konieczna będzie wizyta w urzędzie miasta, gminy lub dzielnicy. Co ciekawe, nie musisz wcale jechać do urzędu, któremu podlegasz z uwagi na zameldowanie – możesz zarejestrować firmę w każdej miejscowości w Polsce. W tym celu konieczne będzie złożenie wniosku CEIDG-1, który to jest jednocześnie prośbą o wydanie o uzyskanie numerów REGON i NIP. To wszystko brzmi dla Ciebie zbyt skomplikowanie? Jako programista nie musisz orientować się w formalnościach. Jeżeli chcesz uzyskać pomoc w tym zakresie, koniecznie wejdź pod link: https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy.

ZUS a działalność programistyczna: Twoje obowiązki

Decydując się na prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce, masz tylko 7 dni od daty złożenia formularza CEIDG-1 na to, aby dokonać swojej rejestracji w ZUS jako płatnik składek. Nie jest jednak konieczne stawienie się w placówce Zakładu Ubezpieczeń Społecznych osobiście, ponieważ możesz dokonać  tego elektronicznie przez Internet przy pomocy platformy pue.zus.pl. Jaki wniosek należy złożyć w ZUS? Wiele zależy od Twojej sytuacji na rynku pracy, więc jeżeli:

• Utrzymujesz zatrudnienie na umowie o pracę za co najmniej minimalną płacę krajową – musisz zarejestrować się do ubezpieczenia zdrowotnego za pomocą wniosku ZUS ZZA;
• Nie pracujesz już na umowie o pracę – obowiązuje Cię rejestracja do składek społecznych i zdrowotnej przy pomocy wniosku ZUS ZUA

ZUS preferencyjny dla programistów z działalnością? Tak, to możliwe

Jeżeli jesteś początkującym przedsiębiorcą i spełnisz określone warunki, możesz liczyć na preferencyjne stawki ZUS. Ta opcja przepada jednak jeżeli:

• w ciągu ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych następujących bezpośrednio przed datą, w której rozpocząłeś/-aś prowadzenie firmy programistycznej, miałeś/-aś inne przedsiębiorstwo;
• chcesz wykonywać zlecenia dla swojego byłego pracodawcy, z którym wiązał Cię stosunek pracy przed rozpoczęciem programistycznego biznesu w roku rozpoczęcia tej działalności albo rok wcześniej takie jak dawniej (chodzi tutaj o umowę o pracę oraz spółdzielczy stosunek pracy)

W chwili rejestrowania własnej działalności gospodarczej nie rezygnujesz jeszcze z etatu i umowy o pracę, na której zarabiasz co najmniej minimalne wynagrodzenie? W takim przypadku wobec ZUS masz tylko jedno zobowiązanie w postaci składki zdrowotnej, którą musisz odprowadzić.

Rejestracja przedsiębiorcy – programisty jako podatnika VAT – kiedy warto?

Jako początkujący/-a biznesman/bizneswoman masz prawo do skorzystania ze zwolnienia od podatku VAT. Rodzaje zwolnień z tego podatku, jakie można uzyskać w Polsce to:

• zwolnienia podmiotowe – wynikające z wysokości przychodu, jaki osiągasz
• zwolnienia przedmiotowe – przyznawane z uwagi na sam rodzaj prowadzonej działalności

Niestety należy też uwzględnić to, że nie dla wszystkich sytuacji polski ustawodawca przewiduje możliwość skorzystania z tych zwolnień. W przypadku niektórych usług związanych z szeroko pojmowanym światem IT oraz informatyki, podatek VAT musi być odprowadzony do urzędu skarbowego już w przypadku pierwszej transakcji. Będzie tak np. w przypadku doradztwa. Jeżeli przewidujesz tego rodzaju świadczenia dla swoich klientów, koniecznie zarejestruj się jako podatnik VAT. Może okazać się to dla Ciebie szczególnie korzystnie w przypadku, jeżeli współpracujesz gospodarczo z podmiotami oraz przedsiębiorstwami zarejestrowanymi do VAT. Aby stać się podatnikiem VAT, musisz złożyć w urzędzie skarbowym wniosek na formularzu VAT-R.

Skorzystaj z księgowości dla programistów, które oferuje Ifirma: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-dla-programistow

VAT – UE – kiedy warto o to zadbać? Pomagamy programistom z podatkiem VAT

Twoja programistyczna działalność gospodarcza będzie świadczona również poza terenem Polski? Chcesz znaleźć kontrahentów z UE? W takim przypadku koniecznością dla Ciebie będzie rejestracja jako podatnik VAT-UE. Do tego celu posłuży Ci ten sam formularz VAT-R, który możesz złożyć w urzędzie skarbowym. Jeżeli Twoja decyzja o dołączeniu do podatników VAT zapadnie w trakcie Twojego pobytu zagranicą, nic straconego. Nie  musisz bowiem rejestrować się jako płatnik VAT w Polsce. 

Programista i jego firma a miejsce prowadzenia działalności

Oprócz wyboru formy opodatkowania czy decyzji o rejestracji w VAT musisz również zdecydować jakie będzie miejsce prowadzenia Twojej programistycznej działalności. W trakcie wpisywania nowej firmy do CEIDG musisz złożyć oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do nieruchomości, jaką wskazałeś w trakcie wypełniania formularza o rejestracji własnego biznesu. Masz do wyboru wiele opcji:

• własne mieszkanie
• mieszkanie wynajmowane
• biuro wirtualne
• biuro wynajmowane lub własne

Twoja działalność gospodarcza będzie prowadzona w lokalu wynajmowanym? W takim przypadku koniecznie przygotuj umowę najmu oraz postaraj się o zgodę właściciela mieszkania czy biura, jakie wynajmiesz. Jest to bardzo ważne, gdyż urzędnicy skarbowi często sprawdzają tytuł prawny do lokalu, jaki jest wykorzystywany do celów biznesowych.

Koszty związane z prowadzeniem biznesu: na co musisz być przygotowany/-a?

Decydując się na prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce musisz być przygotowany/-a na to, że środki na rachunku bankowym… szybko się rozchodzą. Jakie koszty prowadzenia działalności Cię czekają? Chociażby:

1. opłaty urzędowe
2. koszty związane z zatrudnieniem pracowników lub własnymi składkami zdrowotnymi, ZUS
3. usługi finansowe (m.in. bankowość, usługi biura rachunkowego)
4. czynsze i media
5. koszty zakupu mebli oraz sprzętów do celów prowadzenia działalności